株式会社大邦不動産
  • POLICY
  • 個人情報保護方針
個人情報保護方針
個人情報取扱いに関する基本方針
  • 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
    当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
  • 1.当社が保有する個人情報
  • (1)当社は、賃貸物件の入居希望者・入居者・連帯保証人・入居者家族・同居人、売買物件の申込者・購入者、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者、保険の契約者・被保険者の個人情報及び物件情報を有しています。

    (2)個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス(勤務先含む)、勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報を利用いたします。

  • 2.個人情報の取得
  • 当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
  • 3.個人情報の利用目的
  • 【不動産業】

    (1)不動産物件の広告やご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、売買契約、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・媒介契約の締結、履行、及び前記全ての契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用いたします。

    (2)当社は、当社の他の不動産及びサービスの紹介並びに有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介、またアンケート等の発送のため、利用いたします。

    (3)上記(1)(2)の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。

  • 【保険代理店業】
    当社は、取得した個人情報を、当社の営む不動産業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、並びに保険会社の委託を受けて行う保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。

    上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。

    当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページに掲載してあります。
  • 4.個人情報の安全管理措置
  • 当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の通り対策をします。

    (基本方針の策定)当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人情報の安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定
    (個人情報の取扱いに係る規律の整備)当社の個人情報取扱規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
    (組織的安全管理措置)個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施
    (人的安全管理措置)従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施
    (物理的安全管理措置)紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、情報管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、 等の措置を実施
    (技術的安全管理措置)不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、ID の共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施
  • 5.個人情報の第三者への提供
  • 個人情報は、以下の者に対し書面、郵便物、電話、ファックス、ホームページ、電子メール、広告媒体等を通じて、利用目的の達成に必要な範囲で提供されます。このための利用は、本人からの申し出により取りやめます。但し、下記(6)(7)(8)(9)においては、利用停止の申し出はお受けできません。

    ※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき指定流通機関への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。

    (1)依頼を受けた事項について、契約の相手方となる者・その見込者、又は他の不動産会社。

    (2)当社以外で建物を管理する場合における管理会社、建物の管理組合、建物所有者等。

    (3)連帯保証会社、信販会社、損害保険・少額短期保険・共済会社、信用情報機関、建築や営繕の施工会社、設備のメンテナンス会社、引越会社、住宅関連サービス等を行う企業。

    (4)広告掲載業者・団体、指定流通機構。

    (5)利用目的の達成に必要となる第三者。

    (6)法令に基づく場合。

    (7)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

    (8)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

    (9)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

    (10)当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)

  • 6.センシティブ情報の取扱い
  • 当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地及び本籍地、保健医療及び性生活に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

    (1)法令に基づく場合。

    (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合。

    (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。

    (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。

    (5)保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。

    (6)相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。

    (7)不動産業・保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。

  • 7.個人情報取扱いの委託
  • 当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
  • 8.他のサイトへのリンク
  • 当ホームページには、第三者のWEBサイトへのリンクがありますが、当社はこれら第三者のWEBサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は一切負いません。
  • 9.個人情報の開示・苦情・訂正・利用停止等の申立て
  • 【問い合わせ窓口】
  • 〒183-0055
    東京都府中市府中町1-25-4
  • 株式会社大邦不動産
    電  話 :042-366-2103
    E-mail :info@taihou-f.co.jp
    営業時間 :午前9時30分~午後6時(休業日を除く)
  • お客様の個人情報に関する開示、訂正,利用停止等については、窓口までお問い合わせください。
    尚、開示請求等は書面による請求として、運転免許証、身分証明書等をご提示していただき、本人確認をさせていただきますとともに手数料が必要となります。
    また保険事故に関するご照会については、上記お問い合わせ窓口のほか、保険会社のホームページに記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
  • ◆基本方針の改訂・変更
    本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。

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